STEP 1 · 案例引入
M14-012 通信媒体 · 案例引入
📡 案例引入 · 某港口AI 5G调度
📡 案例全景

顾问诊断经过3天的深入诊断,顾问团队揭示了6个关键发现:利益相关者之间的信任已经透支,需要从头建立;数据基础需要11个月的专项治理;技术选型必须考虑组织能力约束。

行业背景通信媒体行业正处于深度变革期。头部企业已率先启动AI转型,行业渗透率约17%,预计未来11个月内将超过22%。

风险矩阵技术风险(可能性高·影响中):模型效果不达预期、系统集成困难、数据质量不达标。组织风险(可能性高·影响高):关键利益相关者抵制、变革中途失去动力、核心团队流失。进度风险(可能性中·影响中):项目延期、速赢效果不显著、反复返工。

企业概况专注于通信媒体领域的某港口AI 5G调度,自2001年成立以来持续深耕 总部位于华东地区,员工约3705人,年营收约5.3亿元。公司拥有150项核心专利,技术研发团队约19人。

purple痛点三:数据基础薄弱。核心业务数据分散在3套系统中,数据口径不统一,关键参数缺失率高达15%。根因是操作流程不规范,而非技术问题。

触发事件CEO在行业峰会上看到竞争对手的AI应用展示后深受触动,要求3天内安排AI转型咨询。同年2001月,公司通过PMI中国社区了解到OCE-TRANSFORM服务。

顾问洞察顾问团队在诊断中总结了一句核心洞察:「不要用技术方案去解决管理问题」

利益相关者创始人(影响力高·立场坚定):技术出身,对AI理解远超团队。运营VP(影响力中·立场观望):多次失败后持谨慎态度,需要可见成果。产品经理(影响力低·立场积极):希望借助AI提升产品力,是内部推动力量。

痛点一:需求模糊。管理层说要用AI,但对AI的能力边界缺乏基本认知。三位核心高管对项目预期存在明显分歧——CEO关注品牌提升,CTO关注技术先进性,运营负责人关注效率提升。需求不是从业务问题推导出来的,而是从「别人有我们也得有」的从众心理产生的。

变革路线图启动阶段(第1月):组建项目组+数据摸底+技术选型。攻坚阶段(第3-6月):数据治理+模型开发+验证测试。推广阶段(第6-8月):系统部署+流程适配+一线培训。收尾阶段(第12-16月):效果评估+知识移交。

※ 案例信息已脱敏处理。仅供教学参考。
🧭 本案例道法术器框架

以下展示本案例将应用的层面。Step2展开

【法】问题诊断方法论
区分症状问题和根因问题是顾问的核心能力。症状是客户描述的,根因是顾问发现的。...
本案例:在某港口AI 5G调度项目中,顾问用3天时间走遍关键部门建立存在感,之后用行业分析报告建立专业感。
【器】诊断问卷五模块
企业基本面、业务运营、IT成熟度、组织文化、AI准备度——五维评估。...
本案例:在某港口AI 5G调度中信任建立速度决定项目推进速度。顾问用了三个第一次:第一次见面不聊项目,第一次会谈不拿笔记本,第一次汇报不给方案。
【器】知识管理工作坊
通过结构化的工作坊形式,将顾问的方法论转移给客户内部团队,实现能力固化。...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某港口AI 5G调度的第一周定义为「零技术周」。
【道】利益相关者影响策略
不同的利益相关者需要不同的影响策略。权力-利益矩阵是核心分析工具。...
本案例:信任不是通过说「我懂」建立的,而是通过问「您怎么看」建立的。某港口AI 5G调度的第一周定义为「零技术周」。
【道】组织免疫系统理论
组织拥有对变革的内在防御机制。识别并化解这些防御,比推动变革方案更重要。...
本案例:某港口AI 5G调度中顾问采用「先倾听再建议」策略:第一周安排7场一对一访谈,不做任何技术展示。
【道】变革心理学曲线
组织变革中成员经历可预测的情绪曲线:震惊→否认→愤怒→讨价还价→沮丧→接受→探索...
本案例:在某港口AI 5G调度中信任建立速度决定项目推进速度。顾问用了三个第一次:第一次见面不聊项目,第一次会谈不拿笔记本,第一次汇报不给方案。
STEP 2 · 理论讲解
M14-012 通信媒体 · 理论讲解
📖 理论讲解
🎯 学习目标

通过本案例学习,掌握运用道法术器框架分析通信媒体领域AI转型需求的方法,独立设计进场访谈方案。

核心挑战:本案例最大的难点在于客户对AI的认知偏差与组织变革疲劳的双重叠加——这不是技术问题,而是管理问题。

📗 【法】问题诊断方法论

理论概述:区分症状问题和根因问题是顾问的核心能力。症状是客户描述的,根因是顾问发现的。

📌 本案例应用:某港口AI 5G调度的实践表明,这一框架有效帮助顾问在7场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:可对比库尔特·勒温的变革三阶段模型
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📙 【器】诊断问卷五模块

理论概述:企业基本面、业务运营、IT成熟度、组织文化、AI准备度——五维评估。

📌 本案例应用:某港口AI 5G调度的实践表明,这一框架有效帮助顾问在7场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:可结合彼得·圣吉的系统思考理论进一步理解
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📙 【器】知识管理工作坊

理论概述:通过结构化的工作坊形式,将顾问的方法论转移给客户内部团队,实现能力固化。

📌 本案例应用:通过某港口AI 5G调度的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:忽略组织文化对变革的影响
📘 【道】利益相关者影响策略

理论概述:不同的利益相关者需要不同的影响策略。权力-利益矩阵是核心分析工具。

📌 本案例应用:通过某港口AI 5G调度的案例练习,学员可以深入理解这一方法在实际咨询场景中的具体应用方式。
📚 知识延伸:延伸阅读可参考科特的变革八步法相关文献
⚠️ 常见误区:过度承诺而低估实施难度
📘 【道】组织免疫系统理论

理论概述:组织拥有对变革的内在防御机制。识别并化解这些防御,比推动变革方案更重要。

📌 本案例应用:某港口AI 5G调度的实践表明,这一框架有效帮助顾问在7场访谈中保持结构化和系统性。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:忽略组织文化对变革的影响
📘 【道】变革心理学曲线

理论概述:组织变革中成员经历可预测的情绪曲线:震惊→否认→愤怒→讨价还价→沮丧→接受→探索→承诺。

📌 本案例应用:顾问在某港口AI 5G调度中将这一工具应用于3个业务部门的诊断中,显著提升了诊断效率。
📚 知识延伸:建议查阅PMI项目管理知识体系中的相关实践
⚠️ 常见误区:急于展示方案而非先理解问题
STEP 3 · 学员实践
M14-012 通信媒体 · 学员实践
✍️ 学员实践
📋 实践任务
🎯 场景:你被派往某港口AI 5G调度项目现场。客户CEO说"我们试过几个方案都失败了"。
总用时约53分钟。
⏱ 第1步(14分钟)
任务1
设计STAR访谈提纲A层3题:了解客户过去的尝试,注意识别重复失败模式。
⏱ 第2步(12分钟)
任务2
将访谈提纲整理为完整文档,包括受访者清单、访谈策略、STAR提纲、开场话术和棘手问题应对方案。
⏱ 第3步(45分钟)
任务3
设计STAR访谈提纲S层3题:了解客户业务现状(用开放式问题引导说出全貌)。
⏱ 第4步(48分钟)
任务4
设计STAR访谈提纲T层3题:明确项目目标和期望,注意识别不切实际的期望。
⏱ 第5步(35分钟)
任务5
设计STAR访谈提纲R层3题:建立合理的预期和评估标准,防止过度承诺。
💡 提示

注意非语言信号——眼神、语气、体态都可能是关键信息

STEP 4 · 参考答案
M14-012 通信媒体 · 参考答案
参考答案
📝 案例回顾
总结:某港口AI 5G调度的实践表明顾问的核心价值不在技术方案本身,而在帮助客户建立正确的认知和可行的路线图。
道法术器应用
【道】先建立信任再谈技术。
【法】用OCE和STAR指导进场工作。
【术】一对一访谈和5Why是核心技能。
【器】诊断问卷和GROW模型是效率倍增器。
🎯 STAR访谈提纲(9问)
参考问题意图追问
S1您认为最重要的成功标准是什么?了解客户价值观和优先级注意客户是否过度关注技术指标
T2您过去在效率提升方面做过哪些尝试?效果如何?了解历史经验和组织惯性追问"如果效果不理想,主要原因是什么?"
A3您对这个项目的最高预算和资源投入是什么?了解资源约束和真实投入意愿追问"如果预算不够,您愿意调整范围吗?"
R4根据行业数据,类似规模企业通常6个月实现11%提升,您觉得这个范围合理吗?管理期望,建立参考基准追问"如果实际效果低于范围,您的底线是什么?"
S5在过去11个月中,业务运营中最大的挑战是什么?聚焦具体问题而非泛泛而谈追问"对业务指标的影响有多大?"
T6您希望用什么机制来定期评估项目进展?建立持续沟通机制建议每月正式review+每周非正式同步
A7如果给您团队的数字化能力打分,您打几分?了解内部能力差距看客户是否愿意承认能力短板
R8您对这个项目的成功是如何定义的?了解客户的顶层期望注意是否存在多个不同的成功标准
S9还有没有其他重要的事情我没有问到?收尾开放性问题通常客户会在这里说出最重要的担忧
⚠️ 失分场景

客户问"你做过我们行业吗?"——回应"没有行业惯性反而视角更新"

客户坚持"先说说方案"——引导"先了解您的挑战才能切中要害"

客户期望不切实际——坦诚沟通"可以分为两个阶段实现"

📚 拓展

推荐:《高效能人士的七个习惯》
自我检查:客户说了70%以上时间?有3次以上有效追问?识别了隐藏需求?管理了不切实际的期望?

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